会計士の職務内容・業務内容・プロジェクト内容で特に重要なこと
困難を克服した経験を伝える際は、以下のフレームワークを使いましょう。まず、課題を明確に示すことから始めます。どのような状況で、何が困難だったのかを具体的に記述します。次に、自分のアクションを詳細に記載します。どのように問題を分析し、どんな手法や工夫を用いて解決に導いたのかを説明します。最後に、得られた成果や学びを強調します。例えば、「クライアントの監査プロセスで発生した不正の疑いを調査し、内部統制の見直しを提案して業務効率を改善した。」といった具体的な成果を示すと良いでしょう。一般的な失敗例としては、抽象的な表現や、結果が不明瞭な内容が挙げられます。面接では、「どのように具体的な行動が結果につながったのか?」と掘り下げられる可能性があるため、詳細な説明を準備しておくことが大切です。
問題解決事例を記載する際は、問題発見から解決までのプロセスを段階的に説明することが重要です。最初に、問題を明確に定義します。次に、どのようにその問題を分析したのかを記載し、いかにして適切な解決策を見出したかを詳述します。具体的には、例えば「顧客の財務諸表に不一致が見られたため、データを詳細に分析し、誤った入力を特定。新たな入力チェックリストを導入し、正確性を向上させた。」といった具合です。避けるべき表現としては、一般的で曖昧な言葉を使うことです。面接での深堀り質問として「その分析方法の選定理由は?」などが考えられるため、具体的な方法や根拠を用意しておくと良いでしょう。
数値的な成果を示す際は、具体的な数値や指標を用いて成果を明確にすることが大切です。例えば、「監査業務を通じて、誤記載を発見し、クライアントの年間コストを約500万円削減した」という具体的な表現は、効果が伝わりやすいです。また、業務の正確性や顧客満足度を数値で示すことも重要です。たとえば、「顧客からのフィードバックで、95%の満足度を達成した」などの具体的な成果を記載します。避けるべきは、成果を抽象的に表現することです。面接時には「その数値を達成するためにどのような努力をしたのか?」と聞かれることがあるため、プロセスや取り組みも準備しておくことが求められます。