伝票整理の職務内容・業務内容・プロジェクト内容で特に重要なこと
基本的な記載フレームワークとして、業務の概要、目的、具体的な作業内容を明確にしましょう。例えば、伝票の受け取りから分類、入力、データ確認、ファイリングまでを記述します。
重要なポイントは、どのような伝票を扱っていたか、どのシステムを使用していたかを盛り込むことです。具体的な例として、以下のように記述できます：
・「月に約500件の仕訳伝票を受け取り、正確に分類・入力を行い、データ確認後にファイリングを実施。」
避けるべき表現は、一般的すぎる内容や「伝票整理を行った」という一文だけです。
評価ポイントは、業務の正確性や効率性が求められます。面接時には「どのような工夫をして業務を効率化したか？」という質問がされる可能性があります。
数値的な成果を示すことは、業務の効果を明確に伝えるために非常に重要です。基本的な記載方法としては、具体的な数値や改善率、達成したアウトカムを示しましょう。
具体的な例としては、次のように記述できます：
・「伝票処理の正確性を95%から98%に向上させ、処理時間を平均30%短縮しました。」
このように、数値で示せる成果は評価されやすく、面接時には「具体的にどのように改善したか」を詳しく説明できる準備をしておきましょう。避けるべき表現は、漠然とした成果や具体性のない数字です。
問題解決の事例を記載する際は、課題の発見から解決までのプロセスをしっかりと示すことが重要です。以下のフレームワークを使うと良いでしょう。
- 課題の発見と分析：何が問題だったのか、どのようにしてそれに気づいたのか。
- 解決への取り組み：どのような手段を用いて問題を解決したのか。
- 得られた成果と学び：その結果としてどのような改善があったのか。
具体的な例としては：
・「伝票入力ミスが多発したため、データ入力の二重チェックを導入し、その結果、ミスを50%削減しました。」
避けるべき表現は、あいまいな表現や具体性のない成功事例です。面接では「その施策の効果をどう測ったのか」という質問が来る可能性があるため、準備しておきましょう。