経理事務の職務内容・業務内容・プロジェクト内容で特に重要なこと
経理事務の業務内容は、主に伝票処理、請求書管理、月次決算、年次決算などが含まれます。具体的には、
- 伝票処理: 日々の取引を帳簿に記入し、正確な記録を保つ。
- 請求書の発行・管理: 取引先への請求書を作成し、入金状況を追跡。
- 月次・年次決算: 関連資料を集め、決算書を作成する役割。
このように、自分の役割を具体的な業務に結びつけて記載すると良いでしょう。例えば、「毎月末に100件の請求書を発行し、99%の入金率を達成」と数値を使って成果を強調することがポイントです。
数値的な成果を示す際は、具体的な指標や実績を明確に記載することが重要です。たとえば、
- コスト削減の成果: 「予算の10%削減を実現し、年間で500万円のコスト削減に貢献」
- 業務効率化: 「業務プロセスの見直しにより、月次決算を3日短縮」
このような具体的な数字を用いることで、あなたの貢献が明確に伝わります。ただし、実際の数字や実績に基づいて記載することが大切です。誇張や虚偽は避けましょう。
業務改善に関する記載は、問題発見から解決までのプロセスを示すことが重要です。以下の構成を参考にしてください。
- 課題の発見: 「月末の処理遅延が発生していたため、業務フローを見直す必要があった。」
- 改善策の実施: 「業務フローを再構築し、デジタルツールを導入。」
- 成果: 「月次処理を通常2週間かかっていたのを、1週間に短縮。」
このように、問題と解決策、そして得られた成果を明確にすることで、具体的なアプローチと改善効果を伝えることができます。