業務改善の記載方法は、まずその改善が何を目的としていたのかを明確にします。具体的には、業務プロセスのどの部分を見直したか、改善前と後の状況を比較し、どれだけの改善がなされたのかを数字や事例で示すことが重要です。 例えば：

• 業務改善例：
  • 「クライアントからのフィードバックを受け、納品前にチーム内でのレビューを導入しました。
  • 結果として、納品遅延が20％減少し、クライアント満足度が向上しました。」 このようにして、改善の効果を示すことで、採用担当者に対してお自身の取り組みの価値をアピールできます。 避けるべき表現は、漠然とした表現や数値的根拠のない主張です。面接での質問には、どのように改善を行ったのか、具体的なプロセスを詳しく説明できるように準備しておきましょう。

社内外の連携方法を記載する際は、 自分がどのようにコミュニケーションを図り、プロジェクトを進めたのかを具体的に説明することが重要です。例えば、プロジェクトの初期段階でのクライアントとの打ち合わせや、デザインチームとの意見調整など、具体的な事例を交えます。

• 書き方の例 ：
• 「新商品のビジュアル制作において、クライアントと初回打ち合わせを行い、詳細な要求をヒアリング。その後、デザインチームとアイデア出しのセッションを行い、提案した3つのコンセプトを提示しました。」 このように、役割と関わり方を明確にし、成功した連携の結果を示すことが評価されます。 避けるべき表現 は、漠然とした表現や他者の成果を自分のものとして記載することです。面接では、問題が発生した場合の対応策や工夫を求められることがあるので、その準備もしておくと良いでしょう。

具体的な業務内容を書く際は、 日常的に行っている業務を詳細に説明することで、採用担当者に自分の役割を理解してもらうことが重要です。

• 記載例 ：
• 「朝はクライアントからの依頼内容を確認し、スケッチ作成に取り組む。午後にはAdobe Illustratorを使用して、デジタルイラストの制作を行い、夕方には進捗報告を行う。」 このように、各業務の流れや使用するツール、時間配分を具体的に記載することで、実務能力を伝えることができます。 避けるべき表現 は、あいまいな表現や単なる業務の羅列です。面接では、特に印象に残ったプロジェクトや工夫した点について詳しく話せるようにしておきましょう。