総務の職務要約は、業務内容を簡潔に示すことが重要です。具体的には、日常業務や月次・年次業務を箇条書きにまとめると良いでしょう。例えば、以下のように記載します。

• 社内の書類作成や管理
• 給与計算および予算管理
• 社員研修の企画・実施
• 労働基準法などの法令遵守の推進

このように、業務の具体性を持たせつつ、シンプルに表現することで、読み手に強い印象を与えることができます。特に、デジタル化やペーパーレス化を意識した取り組みを盛り込むことで、現代の総務に必要な能力をアピールできます。

職務要約作成時には、求人票の要件と整合性を取ることが必須です。企業が求めるスキルや経験を把握し、自分の経歴との関連を示すことが効果的です。具体的には、以下の方法で整合性を保ちます。

• 求人票に記載されている必要なスキルをリストアップし、自分の経験と照らし合わせる。
• 具体的な数値や実績を用いて、自身の成果を強調する。例えば「業務プロセスをデジタル化し、業務効率を20%向上させました」といった具体性を持たせる。

企業文化やミッションにも言及し、自分がその環境でどのように貢献できるかを明確にすることで、強いアピールになります。

総務の職務要約では、求められる資質や特性を具体的に示すことが重要です。例えば、柔軟性やチームワークが求められる環境であることを反映させるために、以下のポイントを盛り込みます。

• チームでのプロジェクト経験を具体的に記載し、協調性を示す。
• 問題解決に向けて柔軟に対応した事例を挙げる。「急な業務変更に対し、迅速に対応し、チームの士気を保ちました」など。

これにより、職務要約が単なる業務内容の羅列ではなく、個人の特性を反映したものになるため、採用担当者の関心を引くことができます。