履歴書のサイズや用紙の種類は決まっている?
印刷する場合
- 可能なら1ページにまとめる。
- 見開き(二つ折り)が基本。A3またはB4に等倍で片面印刷し、中央で折る。
- 大判が使えない場合は、A4またはB5を1ページずつ2枚に分けて片面印刷。
- 証明写真がある場合はカラー印刷、写真がない場合はモノクロ印刷。
- 縮小印刷はしない。両面印刷はしない。
データで送る場合(PDF・メール)
- 見開きではなくページ単位で作成する。A4またはB5で作成し、原則1ページに収める。
- 2ページ以上になる場合は同サイズでページを追加し、1つのPDFにまとめる。
- 書き出しは等倍。フォント埋め込みと文字化けの有無を確認。ファイル名は「履歴書_氏名_日付.pdf」を推奨。
選び方の目安
- 企業の指定が最優先。
- 同封書類とサイズをそろえると扱いやすい。
- 記入量が多ければA4、簡潔にまとまるならB5。
サイズと寸法(縦 x 横)
- A4:210 x 297 mm
- B5:182 x 257 mm
- A3:297 x 420 mm(二つ折りでA4相当)
- B4:257 x 364 mm(二つ折りでB5相当)
提出前チェック
- 印刷:用紙サイズ、等倍設定、片面、折り位置、カラーまたはモノクロの選択。
- データ:ページ順、表示崩れ、ファイル名、容量、パスワードや共有方法の指示の確認。
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