内定辞退は企業の採用計画に大きな影響を与える決定です。
突然の辞退は事業運営に支障をきたすため、誠意を持って早めに伝えましょう。
電話での連絡を基本とし、その後メールや書面で正式な辞退を伝えるのが望ましいです。

1. 辞退の連絡方法

• まず電話で人事担当者に連絡
• 要点を簡潔に、誠意を持って説明
• 後日、正式な辞退届を提出

2. 伝えるべき内容

• 内定のお礼
• 辞退の理由を簡潔に
• 面接でお世話になったお礼と謝罪

3. 避けるべき行動

• 突然のメール連絡
• 理由があいまいな説明
• 連絡の引き延ばし