なぜ職務要約が必要なのか

職務要約は、新しい職務に必要な能力や責任を明確にするために重要なドキュメントです。転職する際、現職の職務内容を伝えることで、仕事の成果を量り、評価するために必要な情報が得られます。また、現職の仕事内容を参考に新しい職務を決める際、大きな助けとなります。職務要約は、新しい職務において期待される能力や責任を伝える最も効果的な方法です。

マーケティングの職務要約・例文

ここでは「マーケティング」のクオリティが高い、実際の職務要約の例文をご紹介します。

私は学生時代からマーケティングに強い興味を持ち、研究や学習を自主的に行なってきました。特に、SNSを活用したマーケティング手法には強い興味があり、自分自身でも多く実践してきました。大学在学中には積極的にプロジェクトに参加して、マーケティング調査や企画提案を担当し、実践に役立つ技術を習得してまいりました。チームワーク業務を通じて、チーム内でのコミュニケーションスキルも磨いてきました。未経験ではありますが、マーケティングに対する情熱と向上心で、貴社で成長していく自信があります。

総務の職務要約・例文

ここでは「総務」のクオリティが高い、実際の職務要約の例文をご紹介します。

私はこれまで総務職として、人事、労務、総務、経理などの業務を経験してきました。人事業務では採用から退職までの業務全般を担当し、適切な人材を採用するための面接官も務めました。労務業務では、労働契約書の作成や勤怠管理、賃金計算などを担当し、全社員の健康管理のための保険手続きも行ないました。総務業務では、社内の備品管理やセキュリティ管理、イベント企画などを担当し、社員の健康管理に関する啓発活動にも携わっています。経理業務では、伝票処理や会計帳簿の作成、税務申告書の作成などを担当し、経理に関する問い合わせにも対応してまいりました。

コールセンターの職務要約・例文

ここでは「コールセンター」のクオリティが高い、実際の職務要約の例文をご紹介します。

私は、携帯電話会社のコールセンター業務を●年間経験しています。主にお客さま対応やトラブル対応を行ない、お客さまの声をしっかりと聞き取り、的確に解決に導いてきました。勤務●年目には、新規スタッフの研修と育成、業務マニュアル作成を担当し、自分自身も業務の改善点を見つけ、日々の業務の効率化に取り組んできました。現在はマネージャーとして、オペレーターの品質管理や目標設定を行ない、部下の育成にも力を注いでいます。オペレーターのモチベーション向上や、お客さま満足度の向上への取り組みから、表彰を受けた経験もあります。顧客満足度アンケートでは1位を獲得した実績もあり、確かな信頼を得られる自信があります。

企画の職務要約・例文

ここでは「企画」のクオリティが高い、実際の職務要約の例文をご紹介します。

私は、約●年間の企画業務の経験を持ち、自社商品やサービスの企画から立案・実行まで幅広い業務に携わってきました。特に、新規事業の企画・立ち上げに関わることが多く、マーケティングリサーチや競合調査、販促企画などにおいて、自ら積極的に情報を収集して、分析力を養いました。顧客とのコミュニケーションにも力を入れており、商品やサービスの特徴を伝えるPR資料や営業資料を作成し、プレゼンテーションによる説明も積極的に行なってきました。プロジェクト管理にも取り組み、社内外の関係者との調整や進捗管理をしながらプロジェクトを円滑に進めてきました。これまでの経験を活かして、貴社の企画業務に貢献できると確信しております。

法務の職務要約・例文

ここでは「法務」のクオリティが高い、実際の職務要約の例文をご紹介します。

私は司法書士資格を取得して以来、企業法務部門での業務に約●年携わってきました。業務内容は、契約書の作成・修正、法令の確認・調査、紛争処理のサポート、会議資料の作成・配布、その他事務業務のサポートなどがメインです。知的財産権に関する業務も経験しており、特許庁への出願手続きや商標出願のサポートもしてまいりました。これまでの経験で身につけたスキルを存分に発揮して、チームワークを重視し円滑なコミュニケーションを取りながら業務を遂行できる自信があります。

広報の職務要約・例文

ここでは「広報」のクオリティが高い、実際の職務要約の例文をご紹介します。

私は大学在学中、学生団体の広報担当を務め、イベントの企画から実施まで一連の広報活動を担当していました。SNSを活用した情報発信や、ポスターやフライヤーの制作、メディアへのプレスリリースの配信など、多岐にわたる広報業務に携わってきました。イベント当日には来場者のアテンドや問題解決にも対応し、運営の円滑な進行に貢献しました。大学の公式ホームページの運用にも自ら志願して携わり、記事作成や更新作業で、閲覧数の増加に貢献しました。Google Analyticsの解析結果をもとに改善点を見つけ出し、改善に取り組んだ実務経験もあります。

人事の職務要約・例文

ここでは「人事」のクオリティが高い、実際の職務要約の例文をご紹介します。

私は、新卒として入社後、人事アシスタントとして従業員記録の管理、給与計算、新入社員の受け入れなど、管理業務全般を担当しました。その後、人事ジェネラリストとして採用、従業員関係、研修・開発、従業員福利厚生の管理など、広範な人事業務を担当し、経験を積んできました。組織の成長に貢献するため、人事方針と手続きを策定し、組織の運営を効率化することにも取り組みました。私は、人材の育成や、職場環境の整備にも力を注ぎ、従業員のモチベーション向上にも努めてきました。今後も、組織に合わせた人材戦略の立案や、社員の福利厚生の充実、働き方改革にも積極的に取り組んでいきたいと考えております。

経理事務の職務要約・例文

ここでは「経理事務」のクオリティが高い、実際の職務要約の例文をご紹介します。

私は経理事務として、●●年から現在までこの業務に従事しています。主な業務内容としては、財務レポートの作成、銀行窓口での業務、会計業務、経費精算などです。各種報告書の作成や経理情報の整理、財務状況の管理にも取り組み、新規事業運営や投資信託業務にも携わってきました。税務申告書の作成や消費税の精算、取引先との契約書の作成なども担当しており、経営者に正確な情報を提供できるよう日々努力しています。御社においても、正確かつ迅速に仕事を行ない、チームとしての業務にも貢献できると考えております。

事務・オフィスワーク の職務要約を書く時の要点

事務職の職務要約を書く時の要点として、仕事の内容、必要な資格や経験、技能、管理責任などが挙げられます。職務要約を書く際は、具体的な内容を書くようにしてください。そうすることで、必要な能力を持っているかを確認するための情報源として、重宝されるでしょう。

企業が事務・オフィスワーク を採用するときに求めているポイント

企業側は事務職を雇うときに職務要約の下記ポイントを見ています。

1. 事務作業のスキルと経験：事務職の面接時には、事務作業に関するスキルと経験を見られます。簿記、データ入力、経理、レポーティングなどを含め、事務作業に関するスキルと経験が必要です。

2. オフィス管理スキル：オフィス管理を行うためには、オフィス用品の取り扱い、オフィス用品の整理、オフィスの内部管理などを含め、いくつかのスキルと経験が必要です。

3. コミュニケーションとリーダーシップ：事務職の面接時には、コミュニケーション能力やリーダーシップ能力を見られます。コミュニケーション能力には、相手とのコミュニケーションを行う能力が必要です。リーダーシップ能力には、他の部署と協力したり、効率的な仕事を行ったりする能力が必要です。

事務・オフィスワーク の職務経験がない時の書き方

事務職の経験がないときでも、職務要約を書くことは可能です。最初に、事務職の仕事に必要なスキルを理解しておきましょう。オフィス管理、データ入力、経理、レポーティングなどを含めた事務作業に関するスキルを理解しておく必要があります。

次に、それらのスキルを活かして仕事を行ったことがあることを説明しましょう。自分が持っているスキルを使って仕事を行った経験があれば、それを職務要約に記載することで、職務を遂行する能力をアピールすることができます。また、自分が持っている事務作業以外のスキルを活かして仕事を行ったことも記載すると、就業能力をアピールできます。

事務・オフィスワーク の職務経験がある時の書き方

事務職の経験があるときには、職務要約では、自分が行った事務作業を丁寧に記載しましょう。具体的な作業内容を記載し、実績を活かして自分の就業能力をアピールすることが大切です。また、自分の持つスキルを職務要約に詳しく記載し、実際の仕事で活かした成果を伝えることも重要です。